Offres d’emploi au sein du Département Inforsciences

Type contrat :  CDD recherche contractuelle		Temps de travail :  Temps partiel
Campus : Plaine		Date de parution : 22/09/2023
Date limite de réception : 14/10/2023		[Référence RC2023/29CDD]

Contexte: 

• Inforsciences est le département de diffusion des sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. Il a pour objectif de promouvoir les études et les carrières en sciences, et de permettre à tout un chacun de goûter aux sciences, d’en découvrir les multiples facettes, de l’approche expérimentale à la compréhension des enjeux sociaux et démocratiques qui en relèvent, en passant par le simple plaisir de la découverte. Il rassemble l’ensemble des outils de diffusion et de promotion des sciences de la Faculté.
• Dans l’ensemble, le Département organise ou participe à l’organisation de plusieurs centaines d’événements et ateliers par an, touchant chaque année plusieurs milliers de personnes (élèves, enseignants, et membres du public).
• Le Département Inforsciences de la Faculté des Sciences de l’ULB coorganise le festival scientifique itinérant « I Love Science on Tour », supervisé par deux coordinateurs (VUB-ULB).
• « I Love Science on Tour » est une proposition de festival scientifique itinérant, partiellement dans l’espace public et partiellement dans une série de lieux d’accueil partenaires. Le festival, en cours d’étude de faisabilité et en attente de validation, s’arrêtera en 2024 dans 3 quartiers bruxellois et une fois au Festival « I Love Science 2024″pour y présenter une série d’activités scientifiques fascinantes, instructives, pertinentes et rencontrer les populations sur leur terrain.
• « I Love Science on Tour » souhaite développer une approche de programmation et de production originale mêlant la rigueur scientifique des universités, l’impact expérientiel par les arts, la pédagogie STEAM, et l’action socio-culturelle, en lien avec une organisation co-organisatrice pertinente par quartier. À chaque étape du festival seront notamment déployés des installations artistiques et scientifiques, des ateliers participatifs pour petits et grands, des tours thématiques du quartier, des conférences, des spectacles, ainsi qu’une scénographie partiellement dans l’espace public et un lieu de convivialité.
• Cette structure aujourd’hui générale se déclinera et s’adaptera aux différentes réalités spécifiques des quartiers, en co-production avec les acteurs locaux. Le développement de cette programmation sera réalisé lors d’une phase de préparation de 6 mois et toute une série d’activités sont en cours de préparation.
• L’objectif du « I Love Science on Tour » est de susciter l’intérêt des jeunes vers la pratique des sciences et vers les métiers scientifiques et technologiques ainsi que de participer au renforcement de la culture scientifique des citoyens, en particulier auprès des populations traditionnellement exclues des initiatives et méthodes usuelles de diffusion des sciences.
• Ce projet, soutenu par les autorités publiques, est piloté par un consortium (composé de l’ULB et de la VUB) et nous sommes à la recherche d’un·e Responsable de la Production du Festival « I Love Science on Tour ». Il s’agit d’un poste en contrat à durée déterminée à temps partiel (4/5) jusqu’à la fin de l’année 2024.

Fonction :

En qualité de Responsable de la Production du Festival « I Love Science on Tour », vous collaborerez étroitement avec les coordinateurs du festival (VUB-ULB) et un chargé de communication. Vos principales attributions consisteront à :

• Coordonner et superviser de manière exhaustive la mise en place logistique et technique de l’ensemble des activités du festival.
• Établir des partenariats solides avec les acteurs internes et externes pour assurer un déroulement harmonieux des installations et des ateliers.
• Piloter les aspects relatifs à la scénographie, à la sécurité et à la coordination des équipes, en veillant à l’excellence opérationnelle et au suivi du cadre budgétaire établi.
• Assurer la stricte conformité des activités aux normes de sécurité et aux réglementations en vigueur.
• Travailler en étroite synergie avec le coordinateur du festival, afin de garantir une expérience cohérente et captivante pour le public.

Profil:

• Etre titulaire d’un diplôme de master utile à la fonction, reconnu par la FWB, de préférence en gestion culturelle.
• Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle de communication, de préférence dans le secteur culturel ou événementiel avec une expérience en gestion de projets et logistique événementielle
• Etre titulaire d’un permis de conduire B valide

Connaissances et compétences requises :

• Une expérience probante dans la gestion logistique et technique d’événements d’envergure.
• Une bonne connaissance des normes de sécurité et des réglementations relatives aux manifestations événementielles.
• D’excellentes aptitudes en communication et en coordination d’équipes, associées à une grande aisance relationnelle.
• Une parfaite maîtrise du français, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais (niveau B1).
• Une familiarité avec les outils de gestion de projet et de communication.

Connaissances et Compétences spécifiques :

• Expérience avérée dans la coordination et la gestion logistique d’événements itinérants ou en espace public.
• Maîtrise des aspects techniques liés à la mise en place d’installations et de scénographies pour des événements (notamment des événements en plein air).
• Compréhension approfondie des besoins en équipement, en matériel et en ressources pour des activités scientifiques et artistiques.
• Capacité à négocier avec des fournisseurs et des partenaires pour assurer la disponibilité des ressources nécessaires.
• Connaissance des exigences en matière de permis et d’autorisations pour la tenue d’événements publics dans les quartiers bruxellois.
• Expérience dans la gestion des flux de visiteurs et des aspects de sécurité pour des événements ouverts au public.
• Compétence dans la coordination et la supervision d’équipes opérationnelles pour assurer la mise en place et la désinstallation réussie des activités.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches complexes.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et résolution de problèmes.
• Une passion pour les sciences et/ou les événements culturels.

Qualités Requises :

• La capacité à évoluer sereinement sous pression tout en respectant les échéances.
• Une forte initiative et une aptitude avérée à concevoir des solutions créatives et efficaces.
• Un souci du détail méticuleux et une quête constante d’excellence dans l’exécution.

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d’une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique
• Une formation permanente

• Une rémunération conforme aux barèmes de la FWB, tenant compte de l’expérience.
• Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d’affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
• Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

Politique d’égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·e·s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de  l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Type contrat : CDD		Temps de travail : Mi-temps
Campus : La Plaine		Date de parution : 22/09/2023
Date limite de réception : 06/10/2023		[Référence RC2023/28CDD]

Contexte:

• Inforsciences est le département de diffusion des sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. Il a pour objectif de promouvoir les études et les carrières en sciences, et de permettre à tout un chacun de goûter aux sciences, d’en découvrir les multiples facettes, de l’approche expérimentale à la compréhension des enjeux sociaux et démocratiques qui en relèvent, en passant par le simple plaisir de la découverte. Il rassemble l’ensemble des outils de diffusion et de promotion des sciences de la Faculté.
• Dans l’ensemble, le Département organise ou participe à l’organisation de plusieurs centaines d’événements et ateliers par an, touchant chaque année plusieurs milliers de personnes (élèves, enseignants, et membres du public).
• Le Département Inforsciences de la Faculté des Sciences de l’ULB co-organise le festival scientifique itinérant « I Love Science on Tour », supervisé par deux coordinateurs (VUB-ULB).
• « I Love Science on Tour » est une proposition de festival scientifique itinérant, partiellement dans l’espace public et partiellement dans une série de lieux d’accueil partenaires. Le festival, en cours d’étude de faisabilité et en attente de validation, s’arrêtera en 2024 dans 3 quartiers bruxellois et une fois au Festival « I Love Science 2024″pour y présenter une série d’activités scientifiques fascinantes, instructives, pertinentes et rencontrer les populations sur leur terrain.
• « I Love Science on Tour » souhaite développer une approche de programmation et de production originale mêlant la rigueur scientifique des universités, l’impact expérientiel par les arts, la pédagogie STEAM, et l’action socio-culturelle, en lien avec une organisation co-organisatrice pertinente par quartier. À chaque étape du festival seront notamment déployés des installations artistiques et scientifiques, des ateliers participatifs pour petits et grands, des tours thématiques du quartier, des conférences, des spectacles, ainsi qu’une scénographie partiellement dans l’espace public et un lieu de convivialité.
• Cette structure aujourd’hui générale se déclinera et s’adaptera aux différentes réalités spécifiques des quartiers, en co-production avec les acteurs locaux. Le développement de cette programmation sera réalisé lors d’une phase de préparation de 6 mois et toute une série d’activités sont en cours de préparation.
• L’objectif du « I Love Science on Tour » est de susciter l’intérêt des jeunes vers la pratique des sciences et vers les métiers scientifiques et technologiques ainsi que de participer au renforcement de la culture scientifique des citoyens, en particulier auprès des populations traditionnellement exclues des initiatives et méthodes usuelles de diffusion des sciences.
• Ce projet, soutenu par les autorités publiques, est piloté par un consortium (composé de l’ULB et de la VUB) et nous sommes à la recherche d’un·e Chargé·e de Communication pour le Festival « I Love Science on Tour ». Il s’agit d’un poste en contrat à durée déterminée en 4/5 jusqu’à la fin de l’année 2024.

Fonction :

Missions : En qualité de Chargé·e de Communication pour le Festival « I Love Science on Tour », vous collaborerez étroitement avec les coordinateurs du festival et le Responsable de la Production. Vos principales attributions consisteront à :

• Concevoir et exécuter une stratégie de communication globale pour promouvoir le festival et ses activités.
• Créer, sur base des différentes activités qui seront programmées dans le festival, du contenu attrayant et engageant, y compris des supports écrits, visuels et multimédias, pour les médias sociaux, le site web et les autres canaux de communication.
• Établir des partenariats avec les médias et gérer les relations avec les journalistes et les influenceurs.
• Coordonner les aspects de communication internes et externes liés au festival.
• Mesurer et analyser l’impact des actions de communication et apporter des ajustements stratégiques en conséquence.

Profil:

• Etre titulaire d’un diplôme de bachelier en communication, journalisme, marketing ou domaine connexe.
• Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle de communication, de préférence dans le secteur culturel ou événementiel.

Connaissances et Compétences Requises :

• Maîtrise des stratégies de communication en ligne et hors ligne.
• Expérience dans la gestion de comptes de médias sociaux et la création de contenu engageant (particulièrement envers un public jeune).
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et en relations publiques.
• Parfaite maîtrise du français et du néerlandais, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais (niveau B1).
• Connaissance des outils de gestion de contenu et de suivi des analyses.

Connaissances et Compétences Spécifiques :

• Compréhension des enjeux de communication pour des événements itinérants et en espace public.
• Capacité à adapter la communication en fonction des différents publics et des quartiers.
• Expérience dans la gestion des partenariats avec les médias et les influenceurs locaux.
• Familiarité avec les outils de conception graphique et de montage vidéo serait un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents acteurs.
• Capacité à lancer une stratégie de communication de manière autonome.
• Excellentes compétences en rédaction, en communication visuelle et en création de contenu.
• Un intérêt marqué pour les sciences, la culture et les événements.

Qualités Requises :

• Créativité et capacité à penser de manière innovante pour promouvoir le festival.
• Fortes compétences en gestion du temps et en organisation pour mener des initiatives de communication variées.
• Un sens aigu de l’attention aux détails et de l’esthétique visuelle.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.

Nous offrons :

• L’opportunité de contribuer à un festival scientifique innovant et impactant.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Une rémunération conforme aux barèmes de la FWB, tenant compte de l’expérience.
• Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d’affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
• Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

Politique d’égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·e·s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de  l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Type contrat : Contrat de remplacement		Temps de travail :  Mi-temps
Campus : Plaine		Date de parution : 05/09/2023
Date limite de réception : 19/09/2023		[Référence 2023/125CR]

Contexte : 

Le Jardin botanique Jean Massart est ouvert au public 7j/7. L’Université y développe des activités éducatives tournées vers le grand public et le public scolaire, dans le domaine de la biodiversité des plantes, de l’écologie, et des relations entre l’homme et les plantes spécialement en contexte périurbain.

Ses activités reposent sur les riches collections vivantes du jardin botanique et sur les écosystèmes naturels que le Jardin abrite. Les collections évoluent en fonction des projets pédagogiques et éducatifs.

Le Jardin développe des activités originales et produit des documents pédagogiques. Il est membre du Département Inforsciences et du réseau des musées de l’ULB.

Fonction : 

• Mission 1 :  Animer des visites guidées et ateliers au Muséum de zoologie.
• Mission 2 : Participer à la conception et à la réalisation d’animations et d’outils didactiques pour les élèves de l’enseignement secondaire et primaire.
• Mission 3 : Coordonner les activités de l’ULB et de Bruxelles-Environnement sur le site du Jardin Massart

Profil :

• Master en Biologie des Organismes et Ecologie ; Licence en sciences botaniques ou zoologiques ; Master en Bioingénierie.
• Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles ni de la Communauté flamande devront en obtenir une équivalence par la FWB : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).

Connaissances et compétences générales :

• Bonne maîtrise du français écrit et oral ; des logiciels bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel), de l’usage d’internet et de la conception d’outils multimédias.
• Excellentes qualités pédagogiques et rigueur scientifique.

Connaissances et compétences spécifiques à la fonction :

• Excellente maîtrise de la biologie des organismes (botanique).
• Une expérience en didactique de la biologie constitue un atout important.

Qualités requises :

• Enthousiasme et dynamisme.
• Ponctualité et fiabilité dans l’exécution des tâches.
• Bonne capacité à travailler en équipe.

Nous offrons:

• Un cadre de travail agréable et convivial.
• Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.
• Une formation permanente.
• Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).
• Une échelle barémique 10/1 conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.
• Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d’affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
• Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

Politique d’égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de  l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative