| Type contrat : CDD recherche contractuelle |  |
Temps de travail : Temps plein |
| Campus : Plaine | Date de parution : 30/03/2023 | |
| Date limite de réception : 27/04/2023 | [Référence RC2023/08CDD] |
Contexte
INFORSCIENCES est le Département de diffusion des sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. Il a pour objectif de rassembler l’ensemble des outils de diffusion et de promotion des Sciences de la Faculté et de permettre ainsi à tout un chacun de goûter aux sciences, d’en découvrir les multiples facettes, de l’approche expérimentale à la compréhension des enjeux sociaux et démocratiques qui en relèvent, en passant par le simple plaisir de la découverte. Dans l’ensemble, le Département organise ou participe à l’organisation de plusieurs centaines d’événements et ateliers par an, touchant chaque année plusieurs milliers de personnes (élèves, enseignants, et membres du public).
Le Département INFORSCIENCES est organisé autour de quatre musées, d’un atelier de mécanique, et d’un service de coordination. Les musées sont l’Expérimentarium de Physique et l’Expérimentarium de Chimie (tous deux localisés sur le Campus de la Plaine), le Muséum de Zoologie et d’Anthropologie (basé sur le Campus du Solbosch), et le Jardin Botanique Jean Massart (situé à l’entrée de Bruxelles). L’atelier de mécanique est rattaché à l’Expérimentarium de Physique. Finalement le service de coordination est principalement basé sur le Campus de la Plaine. En outre, le département fédère également les activités de diffusion scientifique de tous les départements de la Faculté, ce qui lui permet d’offrir des activités dans tous les domaines des sciences.
Les musées et départements se chargent de la diffusion scientifique sur leurs thématiques spécifiques. Ils organisent ainsi, tout au long de l’année, des événements sous forme d’ateliers expérimentaux, d’expositions, de conférences, de visites guidées, … L’atelier de mécanique a pour mission d’offrir la fabrication de pièces et dispositifs expérimentaux, notamment mais pas exclusivement pour l’Expérimentarium de physique.
La cellule de coordination a pour rôle (i) de fédérer les activités des entités en coordonnant leur participation à des événements de nature transversale comme des festivals scientifiques ou la distribution de kits expérimentaux pour les enseignants du secondaire (Sciences à emporter), (ii) de coordonner la participation des différents départements de la Faculté des Sciences à des événements d’information sur les études (Salons SIEP, « après-midi inédit », journées portes ouvertes, …), et (iii) de servir d’incubateur pour de nouvelles activités ou opérations de diffusion des sciences telles Science Roadshow, Mission DD : mission scientifique pour le développement durable à Bruxelles, … Finalement, la cellule de coordination est également en charge de l’organisation, chaque année, du Printemps des Sciences en Région Bruxelloise et, en cela mais pas uniquement, doit travailler en réseau avec les cellules de diffusion des sciences des autres universités belges francophones.
Outre les personnels des musées, de l’atelier, et de la cellule de coordination (à ce jour une 15aine de personnes à temps plein ou temps partiel), INFORSCIENCES s’appuie également grandement sur le travail des étudiantes et étudiants de l’ULB qui animent de nombreuses activités (soit en tant que jobistes, soit à travers des enseignements faisant partie de leur formation) ainsi que sur la disponibilité d’académiques et de chercheurs de la Faculté des Sciences qui participent aux différentes activités d’information et de vulgarisation.
Les activités du département INFORSCIENCES (tant celles de la cellule de coordination que celles des musées) sont financées en partie par l’ULB mais également par des contrats de financement obtenus auprès de bailleurs de fonds publics comme la Région de Bruxelles-Capitale, la Région Wallonne ou la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Fonction
L’adjoint·e à la coordination prend en charge la gestion de certains projets transversaux au département. Il ou elle participe à l’élaboration des projets (proposition de nouvelles activités, …) ainsi qu’à la rédaction des demandes de subsides, et des rapports d’activité. Il ou elle assure un support administratif pour ces projets, et supervise le travail des étudiantes et étudiants jobistes qui animent les activités (formation, préparation du matériel, etc). Le cas échéant, il ou elle anime certaines activités.
L’adjoint·e à la coordination apporte aussi un soutien logistique au coordinateur de la cellule de coordination du Département dans le cadre des tâches générales de support au Département. Il peut s’agir de tâches administratives ou logistiques (notamment dans le cadre de la mise en place des activités du Printemps des sciences).
Profil
- Être titulaire d’un diplôme de master en sciences ou en sciences de l’ingénieur.
- Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).
- Une expérience antérieure dans le domaine de la communication scientifique sera considérée comme un atout important.
Connaissances et compétences générales
- Bonne maîtrise du français et capacités à rédiger.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques .
- Capacité à gérer une équipe et des projets (notamment sur fonds externes, avec ce que cela implique en termes de respect des règles de financement et des obligations de produire des rapports).
- Un bonne maîtrise de l’anglais et du néerlandais sera considérée comme un atout.
- Une bonne connaissance de l’ULB et du réseau de diffusion des sciences en Belgique et à l’étranger sera considérée comme un atout.
- Le possession du permis de conduire B sera considérée comme un atout.
Connaissances et compétences spécifiques à la fonction
- Expérience préalable dans la gestion de projets subsidiés sur fonds publics, et bonne connaissance des outils de financement.
- Une bonne connaissance d’outils de mise en page et de graphisme comme InDesign, Photoshop sera considérée comme un atout.
Qualités requises
- Flexibilité et adaptabilité.
- Fiabilité et capacité à tenir des échéances.
- Grande capacité d’organisation et d’indépendance.
- Capacité de gestion simultanée de plusieurs tâches.
- Rigueur dans la gestion.
- Goût prononcé pour le contact avec le public, pour la communication et pour la vulgarisation scientifique.
Politique d’égalité des chances
La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·e·s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.