L’exposition des Sciences

Une exposition de projets étudiants

L’Exposition des Sciences présente des projets conçus par des étudiants de l’ULB et des Hautes Écoles. Permettant la rencontre entre les visiteurs et les jeunes scientifiques, l’exposition vous propose de découvrir les multiples facettes des différentes disciplines de la science, à travers de nombreuses démonstrations et expérimentations, souvent ludiques.

Informations pour les exposants

Ce que l’on attend de vous

En accord avec vos titulaires, vous développez par groupe un projet scientifique à présenter au public. Le thème de cette année est « Eau-rêka »

  • Présentation du projet durant l’Exposition des Sciences (1 semaine, dans le cadre du Printemps des Sciences, du 24 au 30 mars 2025)
  • Réalisation de posters présentant le projet qui seront affichés durant le printemps des sciences
  • Réalisation d’un document pédagogique à destination des enseignants du secondaire présentant le projet (1 à 2 pages A4)

Certaines sections demandent également la réalisation d’une vidéo :

  • Réalisation d’une vidéo grand public présentant le projet, d’une durée maximale de 5 minutes (uniquement si votre responsable académique vous le demande)

Le public visé est principalement scolaire (de la 5e primaire à la 6e secondaire)

Le Printemps des Sciences a usuellement un public plus familial et/ou de passionnés durant le week-end.

Nous présentons sur cette page les consignes générales pour votre participation à l’Exposition des Sciences.

Les consignes spécifiques à chaque section peuvent être légèrement différentes et nous vous invitons à contacter votre coordinateur.

Consignes détaillées pour la réalisation des posters

Chaque groupe pourra présenter deux posters A0, rédigés sous forme très vulgarisée.

Réalisation

Les posters doivent être réalisés sur Microsoft Powerpoint en utilisant le modèle correspondant à votre faculté/institution (à l’exception des groupes devant travailler sur LaTeX sur consignes du titulaire de cours).

Modèle pour la Faculté des Sciences : https://sciences.brussels/docs/PDS25/2025%20Sciences.pptx

Modèle pour la Faculté de Médecine : https://sciences.brussels/docs/PDS25/2025%20BIME.pptx

Modèle pour l’École Polytechnique de Bruxelles : https://sciences.brussels/docs/PDS25/2025%20EPB%20Poster.pptx

Modèle pour l’École de Bioingénierie de Bruxelles : https://sciences.brussels/docs/PDS25/2025%20EBB.pptx

La police de caractères que vous devez employer est le « CabinetGrotesk » que vous pouvez télécharger ici :

https://sciences.brussels//docs/PDS23/CabinetGrotesk-Variable.ttf

L’installation est très simple tant sur Mac OS que sur Windows : ouvrez le fichier (double clic) et cliquez sur « Installer ». Il s’agit d’une police libre de droits.

Les posters seront mis en ligne durant le Printemps des Sciences. Soyez donc attentifs à bien respecter les droits relatifs aux images utilisées et à faire les citations selon les normes en vigueur pour les publications papier.

Vulgarisation

Ne pas perdre de vue que l’Exposition des Sciences est un événement de diffusion de la culture scientifique qui s’adresse aux élèves de l’enseignement secondaire et au grand public.

Les posters doivent donc être concis, avec des messages bien structurés sur 3 niveaux :

  • la présentation du problème posé,
  • la description du projet, de l’expérience réalisée,
  • les conclusions.

Deux niveaux de lecture sont souvent utiles.

Impressions des posters

Vos posters seront imprimés par Inforsciences et seront disponibles pour votre installation à l’Exposition des Sciences

  • Un texte résumé de quelques lignes qui servira d’accroche pour votre vidéo, accompagné d’une image libre de droit (idéalement une photo de votre dispositif expérimental).
  • Un document plus détaillé d’une ou deux pages A4 qui pourra servir aux enseignants qui souhaiteraient introduire votre présentation.

Texte résumé de quelques lignes

Ce texte de 200 à 400 caractères (espaces compris) servira d’accroche sur le site. Il est donc important de donner envie au visiteur d’en savoir plus.

Image libre de droit

Idéalement une belle photo/illustration de votre dispositif expérimental ou, à défaut, une image d’illustration libre de droit.

Vous pouvez chercher une image d’illustration dans les banques de photos libres de droit telles que https://unsplash.com/ ou encore dans les photos sous licence Creative Commons demandant simplement une citation de la source.

Vous pouvez faire une recherche pour ce types d’images sur Google Images, en cliquant sur « Outils » => Droits d’usage => licence Creative Commons.

Document d’une ou 2 pages A4

Réalisez un document Word (ou équivalent, pas de PDF) d’une page maximum reprenant : votre section, la composition de votre groupe, le sujet de votre projet et une description de celui-ci à destination des enseignants qui voudraient utiliser votre présentation dans le cadre de leur cours.

Ce document sera mis en ligne. Une fois de plus, faites attention aux droits d’utilisation des images qui ne vous appartiennent pas.

Vous pouvez chercher une image d’illustration dans les banques de photos libres de droit telles que https://unsplash.com/ ou encore dans les photos sous licence Creative Commons demandant simplement une citation de la source.

Vous pouvez faire une recherche pour ce types d’images sur Google Images, en cliquant sur « Outils » => Droits d’usage => licence Creative Commons.

Envoi des documents

Vous envoyez l’ensemble de vos fichiers dans un dossier que vous créerez ici (au format « Nom des étudiants : Nom du projet ») : https://universitelibrebruxelles.sharepoint.com/:f:/s/GRP_PDS22FichiersExpo/En03d7nt-QBGmmKPQVUy3TwBX1qmDvvzP_C9WTylwdiSVA?e=EuS8hA

Vous ne devez pas faire de demande d’accès, vous avez le droit d’y accéder dès que vous vous connectez avec votre compte ULB-Microsoft

Pour les étudiants de la HEFF et la HE2B (et uniquement ceux-ci), vous pouvez envoyer vos documents par WeTransfer à l’adresse inforsciences@ulb.be

Vous cliquez sur votre discipline, puis sur « Nouveau ». Ensuite vous cliquez sur le dossier que vous avez créé à votre nom, puis sur « Charger », « Dossier » et vous sélectionnez le dossier que vous souhaitez envoyer.

Une vidéo « grand-public », c’est à dire accessible à toutes à tous, sans formation scientifique particulière, de maximum 5 minutes, dans laquelle vous introduirez votre sujet et présenterez votre dispositif expérimental si vous en avez un. Cette vidéo servira de « vitrine » pour votre expérience.

  • Durée : entre 2 et 5 minutes
  • Niveau : Grand-public, accessible à toutes et tous sans bagage scientifique, y compris les élèves.

Visuels à intégrer à intégrer au début de votre vidéo

Vous devez intégrer deux éléments généraux à votre vidéo :

Une introduction vidéo qui doit être la première chose qui s’affiche dans votre montage :

Une slide reprenant vos informations :

La slide doit apparaître au début de votre vidéo pendant 5s.

Utilisez Powerpoint pour modifier vos informations dans la slide et l’exporter en tant qu’image (faisable dans la version en ligne de Powerpoint à laquelle vous avez toutes et tous accès [ Dans le menu fichier, selectionner « Enregistrer sous » et puis « Télécharger en tant qu’images »] ) afin de les intégrer dans votre montage vidéo.

Quelques conseils

Préparez votre tournage à l’avance

Ce que vous allez dire, ce qui sera visible à l’écran à chaque instant ( l’expérience, un plan face caméra, un plan d’illustration, une image, une autre vidéo d’exemple,… faites également attention à l’arrière-plan !), prévoyez les enchaînements, … La préparation est la partie la plus importante et la plus complexe de votre vidéo !

Au niveau du matériel

Vous pouvez utiliser ce que vous avez : la plupart des smartphones modernes sont capables de produire une image correcte pour peu que la scène soit éclairée suffisamment. Pensez également au son, si le son de votre téléphone/caméra est suffisamment bon vous pouvez utiliser une prise directe, sinon il faudra passer par un doublage de la bande-son avec un meilleur micro.

Inforsciences dispose de 10 micros-cravate Rode SmartLav+, compatibles smartphone et ordinateur (connexion par connecteur « jack » 3,5mm). Si vous souhaitez en emprunter un (pour une durée maximale de 2 jours sauf circonstances particulières), envoyez-moi un e-mail : tanguy.varrasse@ulb.ac.be

Vous trouverez les plages déjà réservées ci-dessous pour les différents matériels que nous vous proposons. Un calendrier vide veut dire que nous n’avons aucune demande pour le moment !

Pour le montage

À nouveau, vous utilisez l’outil qui vous convient le mieux. Il existe une multitude d’outils gratuits sur Windows et Mac OS, du plus simple à utiliser au logiciel de montage professionnel le plus avancé. Le logiciel recommandé est ShotCut, logiciel gratuit et open-source que vous pouvez télécharger ici : https://shotcut.org/download/

Un guide des « premiers pas » est disponible ici : https://shotcut.org/howtos/getting-started/Premier%20pas%20avec%20Shotcut.pdf

Le site et l’installation se font en anglais mais le logiciel s’adapte à la langue du système (le français est donc bien disponible)

L’encodage

La cible est une diffusion sur Youtube en 1920×1080 à 30 FPS (soit 1080p).

Le fichier devra être encodé au format h264 avec un débit maximal de 12 Mbps pour la vidéo, et au format AAC-LC, fréquence d’échantillonnage 44,1 kHz avec un débit maximal de 384 kbps pour la partie audio

Il ne sert à rien d’exporter votre vidéo dans une résolution supérieure ou avec un débit gigantesque.

La plupart des logiciels d’encodage disposent de préréglages adaptés à Youtube mais vérifiez quand même que les paramètres ne dépassent ceux mentionnés au-dessus, particulièrement si le fichier est très lourd. Plus de détails sur les recommandations techniques de Youtube ici

Les sources

Si vous utilisez du contenu qui ne vous appartient pas, veillez à respecter les droits relatifs aux documents(images, vidéos, textes) utilisés. Un guide est disponible sur le site RacourSci mentionné plus loin.

Si vous avez un doute, n’hésitez pas à me contacter : tanguy.varrasse@ulb.be

Des questions ?

À nouveau, si vous ne trouvez pas de réponses à vos questions concernant la vidéo après avoir fait appel à vos ressources habituelles, vous pouvez m’adresser vos questions par mail. Si les questions et leurs réponses ont un intérêt pour tous et toutes, je les ajouterais ici. Je ne pourrai cependant pas vous aider à l’utilisation des logiciels de montage, il y a trop de possibilités.

Plus de conseils

Regardez la vidéo de Viviane Lalande, de la chaîne Scilabus, sur la création d’une vidéo de vulgarisation : https://www.youtube.com/watch?v=c3dKWujygDQ

En général, le site et la chaîne Youtube RaccourSci sur lequel la vidéo est hébérgée regorge de conseils : https://www.raccoursci.com/ et https://www.youtube.com/channel/UC9bRrsbOKuj65GZY2O5yWrw/videos

Calendrier

SOUS RÉSERVE DE MODIFICATIONS

Lundi 17 mars 2025

  • À cette date, tous les contenus doivent nous être parvenus : posters, documents textes, vidéo, présentation, etc.

Vendredi 21 mars 2025

  • 16h : Le montage technique de l’Exposition est terminé. Sous réserve d’autorisation par l’équipe d’Inforsciences, les groupes d’un matériel imposant peuvent déjà installer leur stand.

Lundi 24 mars 2025

  • 09h : Chaque groupe installe son matériel et ses posters sur le lieu de l’Exposition (Bâtiment S, Campus du Solbosch)
  • 13h : Les premiers groupes scolaires visitent l’Exposition
  • 16h30 : Fin des visites scolaires
  • En soirée : Vernissage et inauguration et du Festival du Film Scientifique de Bruxelles

du Mardi 25 mars 2025 à Vendredi 28 mars 2025

  • 09h à 12h : Des classes visitent l’exposition
  • 12h à 13h : Pause repas
  • 13h à 16h30 : Des classes visitent l’exposition.

Mercredi 26 mars 2025

  • C’est la Journée Portes Ouvertes de l’ULB, l’Exposition accueille des classes le matin et les élèves de rhéto et le grand public l’après-midi. L’horaire reste identique au reste de la semaine.

Samedi 29 mars 2024

  • Célébration des 50 ans de la Plaine : il n’y aura pas d’exposition au Solbosch ce jour là.

Dimanche 30 mars 2024

  • 13h à 18h : L’exposition est ouverte au grand public.
  • 18h à 19h : La Printemps des Sciences se termine. Vous rangez vos stands et repartez si vous le souhaitez avec vos posters.